- Levis
- 60-75k selon le niveau d'expérience
- Temps plein
<h1>Coordonnateur-trice des opérations de bureau</h1>
<p><strong>Entrée en poste souhaitée d'ici 6 semaines</strong></p>
<p>Vous êtes reconnu-e pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois ? Ce poste est taillé sur mesure pour une personne proactive, autonome et orientée service, qui aime avoir une vue d'ensemble sur les opérations d'un bureau.</p>
<h2>Vos responsabilités :</h2>
<ul>
<li>Maintenir une communication fluide avec les clients existants pour cerner leurs besoins actuels et futurs, en lien avec l'équipe des ventes</li>
<li>Gérer les appels et courriels entrants tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel</li>
<li>Prendre les commandes et effectuer la facturation des clients</li>
<li>Effectuer la saisie des factures fournisseurs et procéder aux paiements</li>
<li>Superviser l'accueil, tant au niveau téléphonique que physique, et intervenir au besoin</li>
<li>Préparer et transmettre la paie à l'aide de la plateforme Employeur D</li>
<li>Agir comme personne-ressource pour les communications gouvernementales liées à la paie</li>
<li>Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux membres de l'équipe</li>
<li>Assurer la gestion générale du bureau : fournitures, locaux, suivi de la maintenance de base</li>
<li>Prendre en charge diverses tâches administratives : suivi des présences, gestion des demandes internes et des communications internes</li>
<li>Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs</li>
</ul>
<h2>Ce que nous recherchons :</h2>
<ul>
<li>Diplôme collégial en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente (ou expérience équivalente)</li>
<li>3 à 5 ans d'expérience en coordination ou en soutien administratif</li>
<li>Excellentes habiletés interpersonnelles et sens du service à la clientèle</li>
<li>Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités en simultané</li>
<li>Aisance avec les outils informatiques (suite Office, QuickBooks, messagerie électronique)</li>
</ul>
<h2>Conditions de travail :</h2>
<ul>
<li>Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine)</li>
<li>Horaire flexible (entre 7h et 17h selon vos préférences)</li>
<li>Rémunération annuelle entre 60 000 $ et 70 000 $</li>
</ul>
<p>Envie de relever un défi stimulant dans une entreprise humaine où chaque journée est différente ? Faites-nous signe !</p>