<h1>Coordonnateur-trice des opérations de bureau</h1> <p><strong>Entrée en poste souhaitée d'ici 6 semaines</strong></p> <p>Vous êtes reconnu-e pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois ? Ce poste est taillé sur mesure pour une personne proactive, autonome et orientée service, qui aime avoir une vue d'ensemble sur les opérations d'un bureau.</p> <h2>Vos responsabilités :</h2> <ul> <li>Maintenir une communication fluide avec les clients existants pour cerner leurs besoins actuels et futurs, en lien avec l'équipe des ventes</li> <li>Gérer les appels et courriels entrants tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel</li> <li>Prendre les commandes et effectuer la facturation des clients</li> <li>Effectuer la saisie des factures fournisseurs et procéder aux paiements</li> <li>Superviser l'accueil, tant au niveau téléphonique que physique, et intervenir au besoin</li> <li>Préparer et transmettre la paie à l'aide de la plateforme Employeur D</li> <li>Agir comme personne-ressource pour les communications gouvernementales liées à la paie</li> <li>Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux membres de l'équipe</li> <li>Assurer la gestion générale du bureau : fournitures, locaux, suivi de la maintenance de base</li> <li>Prendre en charge diverses tâches administratives : suivi des présences, gestion des demandes internes et des communications internes</li> <li>Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs</li> </ul> <h2>Ce que nous recherchons :</h2> <ul> <li>Diplôme collégial en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente (ou expérience équivalente)</li> <li>3 à 5 ans d'expérience en coordination ou en soutien administratif</li> <li>Excellentes habiletés interpersonnelles et sens du service à la clientèle</li> <li>Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités en simultané</li> <li>Aisance avec les outils informatiques (suite Office, QuickBooks, messagerie électronique)</li> </ul> <h2>Conditions de travail :</h2> <ul> <li>Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine)</li> <li>Horaire flexible (entre 7h et 17h selon vos préférences)</li> <li>Rémunération annuelle entre 60 000 $ et 70 000 $</li> </ul> <p>Envie de relever un défi stimulant dans une entreprise humaine où chaque journée est différente ? Faites-nous signe !</p>