Descriptif de l'entreprise

Notre client est une entreprise familiale fondée en 1935. Au fil des années, il est devenu l'une des plus grandes entreprises de l'Estrie.

Description du poste

Relevant de la directrice des ressources humaines, le ou la paie-maître est responsable du traitement complet de la paie pour les entreprises. Il ou elle veille à l'exactitude des données de paie, à la conformité des dossiers employés, au suivi des poinçons, et à la mise à jour des assurances collectives. Cette personne assure également un soutien administratif en lien avec les questions salariales et la gestion des dossiers employés.

Le poste est responsable des 4 entités, soit environ 350 personnes.

Responsabilités principales :

• Traitement complet de la paie
• Traiter toutes les démarches liées à la paie, incluant la vérification hebdomadaire des poinçons.
• Effectuer les écritures comptables de paie dans le grand livre (GL).
• Tenir à jour les dossiers des employés liés à la paie : taux horaires, déductions, congés, etc.
• T4 et les relevés 1 selon les échéances prévues.
• Soutien RH et cessations d'emploi
• Gestion REER-RPDB
• Maitrise de la convention collective (pour une des entités)
• Fournir un soutien aux ressources humaines pour tout ce qui touche la paie.
• Préparer les documents liés aux cessations d'emploi (relevés d'emploi, arrêts de paie, etc.)
• Fournir les renseignements nécessaires au personnel concernant leur paie, ou rediriger vers la personne responsable au besoin.

Assurances collectives et accès

• Maintenir à jour les dossiers d'assurance collective, REER-RPDB : adhésion, modifications, facturation.
• Gérer les puces d'entrée et les accès liés aux horaires des employés.

Autres responsabilités

• Exécuter toute autre tâche désignée par la directrice des ressources humaines.

Exigences du poste

Formation :

• Formation et membre de l'institution national de la paie (un aout)

Expérience :

• Expérience minimum 2 ans

Compétences recherchées :

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel avancé, Internet)
• Rigueur, autonomie et sens élevé de l'organisation
• Discrétion absolue dans le traitement des données confidentielles
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon structurée et efficace
• Bonnes habiletés de communication et de collaboration interservices
• Bilinguisme (français/anglais)
• Connaissance Algo - Azur - Konek (un atout)