Lorsqu’un poste tarde à se pourvoir, la dépense à revoir dépend de ce qui retarde l’embauche. Si un site d’emploi génère peu de candidatures qualifiées, il vaut la peine de revoir vos dépenses d’affichage. Si des candidats qualifiés se retirent entre deux entrevues, vous pourriez économiser davantage en rendant vos décisions plus rapidement.

Chez OpTalent, nous accompagnons les employeurs qui cherchent à pourvoir des postes spécialisés. Pour déterminer où intervenir, nous vous proposons de partir de vos embauches récentes. Leurs coûts et leurs délais vous aideront à décider quelles dépenses revoir et dans quels cas un mandat externe pourrait être avantageux.

Évaluer le coût d’une embauche et celui d’un poste vacant

Sur les douze derniers mois, comparez le coût par embauche et le délai nécessaire pour pourvoir vos postes. Dans le coût par embauche, comptabilisez les heures consacrées au recrutement et aux entrevues, ainsi que les frais d’affichage, d’évaluation et d’agence.

Évaluez séparément les dépenses liées aux postes vacants. Si votre équipe doit faire des heures supplémentaires ou reporter certains travaux, tenez-en compte. Vous pourrez ainsi mesurer les conséquences d’un délai, même lorsque la recherche entraîne peu de déboursés.

Mieux cibler vos dépenses d’affichage

Examinez la provenance de vos vingt dernières embauches et comparez ces résultats aux sommes investies. Un site d’emploi peut générer beaucoup de CV et mener à peu d’entrevues. En suivant la provenance des candidatures retenues à chaque étape, vous pourrez réserver les affichages payants aux postes qui exigent une diffusion plus large.

Avant de publier une offre, regardez du côté de votre équipe. Une promotion ou une mutation peut favoriser la rétention du personnel. Si ce mouvement crée un autre poste vacant, incluez le coût du remplacement dans votre calcul. Les recommandations du personnel peuvent aussi réduire les frais d’affichage. Appliquez les mêmes critères de sélection à toutes les candidatures.

Gardez le contact avec les personnes dont vous avez retenu le profil lors d’un recrutement précédent et avec les anciens employés qui ont quitté l’entreprise en bons termes. Vos réseaux sociaux peuvent aussi donner aux personnes intéressées un aperçu du travail et du milieu dans lequel elles évolueraient.

Éviter de reprendre la sélection et les entrevues

Revenez sur les recherches que vous avez dû recommencer après avoir modifié les exigences du poste. Avant d’entreprendre une nouvelle démarche, prévoyez une courte rencontre entre le gestionnaire responsable de l’embauche et la personne chargée du recrutement. Passez la description de poste en revue et convenez des qualifications requises. Cette mise au point peut vous épargner un second tri des CV ou des entrevues supplémentaires.

Chaque entrevue devrait servir à évaluer des compétences précises. Selon le poste, deux ou trois rencontres structurées peuvent suffire si les responsabilités sont bien réparties. Fixez la date de décision avant la première entrevue et désignez une personne pour recueillir les évaluations et faire les suivis. Si vous utilisez un logiciel de gestion des candidatures, consignez-y les évaluations et signalez les décisions en retard.

Indiquez aux candidats qui joindre et à quelle date ils recevront des nouvelles. Quand les décisions tardent, certains peuvent accepter une autre offre et vous obliger à reprendre la recherche. Pour repérer les étapes qui prennent le plus de temps, comparez le délai total pour pourvoir le poste au temps écoulé entre l’entrée d’un candidat dans le processus et l’acceptation de l’offre. Si vous avez besoin de soutien pour coordonner une recherche, vous pouvez faire appel à notre équipe de recrutement.

Comparer le coût d’une recherche à l’interne et celui d’un mandat externe

Si votre équipe dispose du temps et du réseau nécessaires pour pourvoir un poste qu’elle connaît bien, une recherche à l’interne peut être plus économique. Pour un profil spécialisé ou un poste dont la vacance nuit déjà aux activités, évaluez les deux démarches. Dans le cas d’un mandat externe, additionnez les honoraires de placement et le coût prévu de la vacance pendant la recherche. Pour une recherche à l’interne, estimez le temps de travail que votre équipe devra y consacrer et ajoutez le coût de la vacance pour la durée prévue.

Pour un poste de cadre en finance, notre service de recrutement en comptabilité et en finance peut vous aider à joindre des personnes qui ne consultent pas les offres d’emploi. Notre service de recrutement en TI peut élargir la recherche pour un poste technique et valider l’expérience des candidats avant vos entrevues.

Recruter pour un poste spécialisé avec OpTalent

Si votre équipe consacre déjà plusieurs semaines au tri des CV sans avoir trouvé de candidats à rencontrer, nous pouvons prendre en charge la recherche. Chez OpTalent, nous définissons avec vous l’expérience requise pour le poste. Nous approchons ensuite des personnes qui répondent à vos critères, y compris celles qui ne cherchent pas activement un emploi. Nous évaluons leurs qualifications avant de vous présenter les candidatures à considérer en entrevue.

Si votre recherche tarde à donner des résultats ou si le poste sort du champ de recrutement habituel de votre équipe, communiquez avec nous pour discuter du poste, de votre échéancier et des honoraires liés au mandat.